EmailJournal!

EmailJournal Version 2 er et system til journalisering af virksomhedens elektroniske post. Medarbejderne kan fortsætte med at bruge Outlook eller det emailprogram virksomheden nu engang foretrækker, men bagved og uafhængigt af den enkelte medarbejder, journaliseres og gemmes al indgående og udgående email, så overblikket sikres.

For mange virksomheder er elektronisk post nu en af de vigtigste kommunikationsformer, og nu er de offentlige virksomheder og myndigheder endelig ved at være helt med. Det gode ved dette er at kommunikationen er blevet nem, billig og hurtig.

Ingen viden om hvad-hvem-hvor-hvornår-hvordan

Men email er samtidig blevet en bombe under overblikket og har fjernet enhver illusion om at virksomheden et samlet sted kan finde ud af hvad hvem har skrevet, vedlagt og sendt til hvem, hvor, hvornår!

Hvis man er tryg ved dette, så er det jo fint. Men hvis man føler sig tryg, er det så bare fordi man ikke har gjort sig tankerne?

Simpel løsning

EmailJournal er en simpel løsning der kan opsættes på under 1 time. EmailJournal kan bruges nøjagtigt som den leveres, når blot en række simple informationer om email konti er indtastet.

Fra nu af journaliseres al emailog gemmes automatisk og kan nu søges på:

• dato (før, efter eller periode).
• afsender - såvel personer som firmaer.
• modtagere - såvel personer som firmaer.
• overskriften.
• fri tekst i såvel overskrift som i e-mail teksten.
• vedlagte filer.

Søgekriterierne kan selvfølgelig bruges enkeltvis eller kombineres, så søgninger blandt tusinder af e-mails kun resulterer i de relevante svar.

EmailJournal integreret i andre løsninger

EmailJournal kan bruges for sig selv, men vi integrerer i dag journalen i rigtig mange af de systemer vi levere. På den måde kan virksomheden på de enkelte sager, personer og virksomheder i systemet have det komplette overblik over alle relevante kommunikationer.

Pris for standardløsningen, kr. 4.850

Standardløsningen leveres komplet incl. nødvendigt programmel for kr. 4.850 excl. moms. Den er til brug som enkeltstående løsning på en enkelt computer.

Vi leverer også færdigt opsatte løsninger - enten kun software eller også komplet incl. hardware:

Komplet software incl. FileMaker server

Denne løsning, komplet med fuld FileMaker klient og fuld FileMaker 7 Server er beregnet på virksomheder med store mængder af e-mail. Løsningen omfatter FileMaker Pro 8, FileMaker Server 8, Email Journal v. 3 incl. et års online support.

Kr. 13.000 plus moms

Hvis man ikke selv har mulighed for at installere og opsætte en FileMaker Server og konfigurere EmailJournal til drift kan vi udføre denne opgave på timebasis.

Komplet EmailJournal in a box

En komplet Windows XP computer eller Mac OS X med EmailJournal v2 forudinstalleret. leveres med operativsystem efter eget valg og EmailJournal præ-installeret. Vælg fx mellem følgende:

Dell Løsning baseret på Windows XP Pro

• Færdigopsat Microsoft Windows XP Pro med EmailJournal.
• 512 eller 1 GB ram, 3 GHz P4. CD brænder, DVD. 1 GB ethernet.
• Windows XP Professional
• Uden skærm (skærm kan leveres mod ekstra betaling)
• Dertil fuld version af EmailJournal incl. runtime program.
• Alt installeret og klar til ibrugtagning af EmailJournal.
• Kr. 11.000 plus moms

For kr. 3.000 opsættes EmailJournal efter virksomhedens ønske, men dette kan man med fordel selv udføre.

Mac Mini G4 løsning baseret på Mac OS X 10.4.4

• Færdig opsat Mac OS X 10.3.7 med EmailJournal
• 512 MB ram, 1,25 GHzz, CD brænder, DVD, 100 Mbit ethernet o.s.v.
• Uden skærm, mus og tastatur (kan leveres mod ekstra betaling), fuld version af EmailJournal incl. runtime program.
• Alt installeret og klar til ibugtagning af EmailJournal.
• Kr. 8.500 plus moms

For kr. 3.000 opsættes EmailJournal efter virksomhedens ønske, men dette kan man med fordel selv udføre.

Computerne er incl. i prisen men bestilles direkte til køberen og har dermed hhv. Dell's og Apples garanti direkte til kundenn. Installation og konfiguration af operativsystem og EmailJournal foretages af FileMaker Center. Computeren betales direkte til hhv. Dell eller Apple jvnf. disse almindelige betingelser.